창조는 불필요한 작업을 줄이는 것부터 시작된다. "잡무에 쫓겨 일이 손에 잡히지 않는다", "방대한 정보를 처리 할 수 없다" 등 직장의 과제를 결정하는 도구를 소개해볼까 한다.
- 루틴 작업을 줄여 본업에 전념
데이터의 매뉴얼 입력이나 종이 문서를 회람하는 승인 프로세스는 논외. 비 창조적인 종이 작업은 점점 자동화하고 창의적인 것에 머리를 사용하여 생산성을 향상.
<HelloSign>
1. Wave : 입금 상황을 추적하여 자동으로 재촉
경리 업무를 자동화하는 회계 장부 서비스. 청구서의 자동 제출, 결재 리마인드 통지, 입금의 상태 확인 등이 가능, 장부와 동기화가 가능하다.
2. Sansan : 연락처 공유를 수동작업 불필요
기업용 명함 관리 서비스. 스캔 한 명함 정보를 텍스트 화하여 클라우드에 저장. 수동 입력 불필요하고 연락처 등을 디지털화하여 공유, 열람도 가능하다.
3. HelloSign : 자동 회람으로 "승인 대기"를 줄인다
계약서의 전자 서명 서비스. 여러 이름의 승인이 필요한 서류도 20명까지 회람이 가능하다. 전원이 갖추어지면 계약서 사본이 관계자에 자동 전송된다.
<Boomerang>
- 국가, 시차, 언어를 극복
글로벌 커뮤니케이션의 장벽이 되는 것은 언어와 시간의 벽. 자동 감지 기능이 있는 번역 서비스나 메일 자동 전송 설정 등 실시간 커뮤니케이션에 접근 하는 도구를 살펴보자.
1. Boomerang : 시간을 신경 쓰지 않고 메일을 자동 전송
미리 설정한 시간에 메시지를 자동 설정하는 서비스. 대상으로부터 회신이 오지 않을 경우, 송신자에 의견을 촉진하는 리마인드 기능이 있다.
2. PayPal : 계좌를 몰라도 즉시 송금
온라인 대행 결제 서비스. 신용 카드 번호나 계좌 번호 등의 정보를 입금처에 알릴 필요가 없기 때문에, 제도가 다른 지역에서도 쉽게 송금 할 수 있다.
3. MotionPoint : 국외용 사이트를 다른 언어로 자동 번역
자동 번역 도구. 자신의 웹 사이트에 정보의 추기 및 삭제가 발생한 경우에 변경 정보를 자동으로 감지하고, 해당 부분에 대해서 다른 언어 번역문을 할당한다.
<MotionPoint>
- 갑작스런 위기에 대비
모바일 장치를 잃어 버렸다. 집에서 작업을 하려고 했는데, 회사의 컴퓨터에 데이터가 들어있다. 그럴때 유용한 것이 원격 조작 서비스이다.
1. Prey : 잠금 위치에서 정보를 보호
장치의 도난, 분실 대책 응용 프로그램. 원격으로 스마트폰, 노트북, 태블릿 등의 잠금 및 경보 기능을 시작할 수 있고, GPS 정보에 소유자의 소재를 통지.
2. LogMeln : 바탕화면에 분실에 대응
떨어진 장소에 있는 PC를 원격 조작 할 수 있는 서비스. 파일이나 데이터를 꺼내는 것을 잊어버려도, 이동 중에 편집 및 인쇄가 가능하다.
